چگونه ارائه پاورپوینت را به ویدیو تبدیل کنیم؟ - مجله مدیریت ناب

چرا پاورپوینت را به ویدیو تبدیل کنیم؟

دلایل زیادی برای تبدیل یک ارائه به ویدیو وجود دارد. شاید بخواهید برای کسی ارائه خود را بفرستید اما آن شخص برنامه پاورپوینت را در سیستم خود نصب نداشته باشد. یا شاید بخواهید ارائه خود را در سایتی آپلود کنید که فقط فایل های با فرمت ویدیویی را می پذیرد. پاورپوینت یک گزینه داخلی برای تبدیل ارائه ها به ویدیو دارد که کمتر کسی از آن با خبر است. وقتی این تبدیل را انجام می دهید، تمام انیمیشن های اصلی، انتقال ها و آیتم های رسانه ای شما حفظ می شوند. ویدیوی به دست آمده شما بعلاوه شامل تمام زمان بندی های ضبط شده و حرکات اشاره گر لیزری می گردد (اگرچه در صورت تمایل می توانید این موارد را درج نکنید).

قبل از پرداختن به موضوع اصلی بد نیست بیشتر راجع به مایکروسافت پاورپوینت و قابلیت های آن صحبت کنیم. پاورپوینت نرم افزاری است که هم اکنون 95 درصد سهم نرم افزارهای ارائه کنفرانس در بازار دنیای را به خود اختصاص داده است، بعلاوه شایان ذکر است که بیش از یک میلیارد نسخه از آن بر روی رایانه های سراسر دنیا نصب شده و تخمین زده می گردد که در دنیا و در هر ثانیه 350 بار مورد استفاده قرار می گیرد. با استفاده از پاور پوینت، می توانید به راحتی نظر خود را منتقل کنید و داستان های خود را با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید و به جای توصیف شفاهی یک محصول و موضوع، می توانید به سادگی تصویری از محصول خود را به مردم نشان دهید. به قول معروف، یک تصویر می تواند هزاران کلمه را ترسیم کند. با پاورپوینت، شما می توانید هزاران کلمه را تنها با چند اسلاید نمایش و به مخاطبان خود منتقل کنید.

پاورپوینت علاوه بر این که یک نرم افزار ارائه قدرتمند است، تنوع زیادی را دربرمی گیرد. می توانید از آن برای ایجاد بسیاری از انواع فایل های دیگر مانند پوستر، اینفوگرافیک، فیلم، PDF و غیره بهره ببرید. اگر بگوییم بسیاری از مردم فکر می نمایند که بیل گیتس پاورپوینت را ایجاد نموده، اشتباه نمی کنیم. از این گذشته او مایکروسافت، بزرگ ترین شرکت نرم افزاری در دنیا را تأسیس نموده و نرم افزاری که امروز آن را با عنوان پاورپوینت می شناسیم به وسیله وی خلق شده است، اما افسوس که این گونه نیست. پاورپوینت که در ابتدا Presenter نامیده شده بود، به وسیله شرکت راه اندازی نرم افزار Forethought در سال 1987 عرضه شد که در ابتدا برای مکینتاش پیشرفته بود.

با این حال، مایکروسافت پس از تحقق پتانسیل کامل خود، نه تنها حقوق استفاده از پاورپوینت را خریداری کرد، بلکه Forethought را نیز تحت تصرف خود درآورد که در زمان خود، گران ترین خرید مایکروسافت محسوب می شد، 14 میلیون دلار (معادل 30 میلیون دلار امروزی). قبل از این که پاورپوینت وارد صحنه گردد، مردم به صورت دستی ارائه های خود را می ساختند. این به این معنا است که نه تنها ساعت ها، بلکه روز ها را صرف طراحی ارائه می کردند تا دقت بسیار و اطمینانی وجود داشته باشد که خروجی نهایی عالی به نظر برسد. کاربران باید تمام جنبه های ارائه خود را بسیار دقیق برنامه ریزی می کردند.

در دهه 1970 و تا 1980، استفاده از پروژکتورهای سقفی (OHP) یک گزینه عالی برای نمایش ارائه ها بود. می توانستید نکات اصلی ارائه خود را روی یک اسلاید شفاف بنویسید که OHP سپس آن را روی نمایشگر نمایش می دهد. می توانستید یادداشت های اضافی روی اسلاید ها را بنویسید، چیزی را خط بکشید، تصاویری رسم کنید و مواردی از این قبیل. اما با ظهور پاورپوینت، افراد می توانند تنها با چند کلیک ماوس ارائه دهند و نه فقط هر ارائه ای، بلکه اسلاید شو هایی مجذوب نماینده که نظر بینندگان را جلب می نماید. البته، نسخه های اولیه پاورپوینت هیچ شباهتی به نسخه های اخیر ندارند اما به نظر می رسد که عملکرد قابل توجهی داشتند. در طول سال ها، مایکروسافت پاورپوینت را برای همگام شدن با دوران مدرن توسعه داده است. مایکروسافت نرم افزار پاورپوینت را طراحی و بهینه سازی نموده تا کاربر پسند تر و شهودی تر باشد. ممکن است رابط کاربری آن به مقدار نرم افزارهای ارائه نو، شیک و زیبا نباشد اما به شما کنترل دقیقی برای ارائه تان می دهد.

اکنون وقت آن رسیده تا به اصل موضوع این مقاله بپردازیم. همانطور که می دانید در این مطلب قصد داریم تا نحوه تبدیل فایل پاورپوینت به ویدیو را به صورت کاملا ساده و آسان به شما کاربران عزیز آموزش دهیم.

تبدیل یک ارائه پاورپوینت به ویدیو

برای تبدیل یک ارائه پاورپوینت به ویدیو، ابتدا ارائه خود را با برنامه PowerPoint در رایانه Windows یا Mac باز کنید. در گوشه سمت چپ بالای پاورپوینت، روی گزینه File کلیک کنید.

از نوار کناری که پس از کلیک بر روی گزینه File باز می گردد، Export را انتخاب کنید.

در منوی Export، روی Create a Video کلیک کنید.

در سمت راست منوی Export، اکنون بخش Create a Video را خواهید دید. در این قسمت گزینه هایی را برای فایل ویدئویی خود تنطیم خواهید کرد. در منوی اول می توانید کیفیت و رزولوشن ویدیویی که می خواهید بسازید را از بین گزینه های مختلف تعیین کنید. ابتدا کیفیت فیلم خود را با کلیک بر روی گزینه Full HD انتخاب کنید.

چندین گزینه کیفیت ویدیو را مشاهده خواهید کرد. یکی را انتخاب کنید که فکر می کنید برترین کاربرد را برای شما دارد. بدانید که هرچه کیفیتی که انتخاب می کنید بالاتر باشد، حجم فایل ویدیوی شما بیشتر خواهد شد.

برای گنجاندن زمان ها و روایت های ضبط شده در ویدیوی خود، سپس در زیر منوی کیفیت ویدیو، روی گزینه Dont Use Recorded Timings and Narrations کلیک کنید.

گزینه Use Recorded Timings and Narrations را انتخاب کنید. اگر این گزینه خاکستری است، به این علت است که هیچ زمان یا روایت ضبط شده ای در ارائه خود ندارید. بنابراین از قلم نیاندازید که برای استفاده از منوی دوم باید این قابلیت ها در اسلایدی که ساختید فعال باشند.

اکنون باید تعیین کنید که هر اسلاید چه مدت در ویدیو ظاهر گردد. روی کادر Seconds Spent on Each Slide کلیک کنید و مدت زمان را بر حسب ثانیه وارد کنید. به طور پیش فرض، این مدت زمان 5 ثانیه تنظیم شده است.

بعد از انجام تمام این مراحل کافی است روی دکمه Create Video کلیک کنید تا ساخت ویدیوی شما شروع گردد.

پنجره استاندارد ذخیره رایانه شما باز می گردد. در این قسمت، پوشه ای را برای ذخیره ویدیوی خود انتخاب نموده، نامی را برای ویدیوی خود بنویسید و روی Save کلیک کنید.

بعد از آنکه روی Save کلیک کردید، پایین پنجره پاورپوینت نوار کوچکی به نمایش در می آید که بیانگر فرایند ساخت ویدیو است. صبر کنید نوار پر گردد تا ساخت ویدیویی که خواستید به خاتمه برسد. حالا می توانید به آدرسی که ویدیو را سیو کردید مراجعه و آن را دیدن کنید.

در این مقاله آموزشی ما نحوه تبدیل پاورپوینت به یک فایل ویدیویی را به صورت ساده برای شما کاربران عزیز شرح دادیم. شما با انجام دادن مراحل فوق به آسانی قادر خواهید بود تا فایل های ارائه خود را به ویدیو تبدیل نموده و آن در دسترس خود نگه داشته باشید. امیدواریم این مقاله آموزشی برای شما مفید واقع شده باشد.

منبع: Howtogeek